1、点击“开始”，在“程序”找到“PowerPointtoFlash”并点击，在主界面上点击“添加”按钮，再单击“打开”命令按钮，在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。

2、单击左侧“选项”按钮，弹出“选项”设置对话框，依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”设置，做适当的调节。

3、单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项，将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下，选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。

4、在“选项”属性设置对话框中，单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾去掉。