1、如果要将“领用用品”栏中红底白字的“订书机”都改为黄底黑字的“铅笔”，先选定“领用用品”数据所在的单元格区域。按“Ctrl+H”打开“查找和抉择”对话框，单击“选项”。

2、在“查找内容”框输入“订书机”，而后单击右侧“格式”按钮有的下拉箭头，选择“从单元格选择格局”，单击选择现有单元格中的格式。

3、在“替换为”框中输入“铅笔”，然后单击右侧的“格式”，在弹出的“单元格格式”对话框设置黄底黑字格式，单击“确定”按钮。

4、单击“全部替换”按钮即可完成替换操作。