Excel中如何快速实现合并技巧
发布时间:2015-06-06 来源:查字典编辑
摘要:下面为大家提供快速实现合并技巧,具体操作步骤:1、首先,我们来看一下数据的整体情况,分类是混乱的,用户也是混乱的,如何将这类的数据进行整理,...
下面为大家提供快速实现合并技巧,具体操作步骤:
1、首先,我们来看一下数据的整体情况,分类是混乱的,用户也是混乱的,如何将这类的数据进行整理,这就是我们接下来要做的工作。顺便附带一张我们想要实现的效果。
![Excel中如何快速实现合并技巧1](/Images/jiaocheng/2015-06-06/1337139255.png)
2、我们首先选中数据区域,选择“数据”--“排序”,我们先按照分类进行排序。
![Excel中如何快速实现合并技巧2](/Images/jiaocheng/2015-06-06/415569100.png)
3、排序完毕以后,我们再选择“数据”--“分类汇总”。
![Excel中如何快速实现合并技巧3](/Images/jiaocheng/2015-06-06/2834661596.png)
4、这里,我们用分类进行汇总。
![Excel中如何快速实现合并技巧4](/Images/jiaocheng/2015-06-06/1101671664.png)
5、按照分类汇总后,我们选择“编辑”--“定位”,或者直接Ctrl+G,调出定位功能。
![Excel中如何快速实现合并技巧5](/Images/jiaocheng/2015-06-06/1340859883.png)
6、我们首先将空值定位出来,方便我们合并。
![Excel中如何快速实现合并技巧6](/Images/jiaocheng/2015-06-06/1827716640.png)
7、然后我们用小工具栏中的合并,对定位到的空值所在的Excel单元格进行合并。
![Excel中如何快速实现合并技巧7](/Images/jiaocheng/2015-06-06/2249442309.png)
8、合并以后,我们就找到了可以用来做格式源的数据了。
![Excel中如何快速实现合并技巧8](/Images/jiaocheng/2015-06-06/1355956664.png)
9、我们选中汇总出现的这列,然后点击格式刷,主要是用到这列的格式。
![Excel中如何快速实现合并技巧9](/Images/jiaocheng/2015-06-06/3861824301.png)
10、然后点击B列,就将A列的格式复制给了B列,注意,这里只是格式的复制,而不是数据的复制。
![Excel中如何快速实现合并技巧10](/Images/jiaocheng/2015-06-06/648669406.png)
11、我们接下来就是要清除没作用的A列了,它已经完成任务了,首先,我们要选中A列数据。调出定位功能。
![Excel中如何快速实现合并技巧11](/Images/jiaocheng/2015-06-06/2933320809.png)
12、然后我们选择“常量”,取消数字,逻辑值,错误的勾选。
![Excel中如何快速实现合并技巧12](/Images/jiaocheng/2015-06-06/1446073548.png)
13、然后我们将定位出的数据进行删除。
![Excel中如何快速实现合并技巧13](/Images/jiaocheng/2015-06-06/3571005225.png)
14、这里我们选择删除整行,因为这一行整体都不是我们想要的,所以要删除。
![Excel中如何快速实现合并技巧14](/Images/jiaocheng/2015-06-06/4235964426.png)
15、经过对分类单元格样式进行调整后,就出现了我们想要的效果了,这里我只是用了对齐方式中的横竖居中。
![Excel中如何快速实现合并技巧15](/Images/jiaocheng/2015-06-06/1992005813.png)