我们在工作时，常常会遇到一些特殊情况，比如停电、电脑死机，或者各种意外。那么我们辛辛苦苦做的文档还来不及保存就没掉了，针对这个问题，WPS当然也考虑到了，所以内置了完善的备份功能。

如果WPS Office程序遇到异常情况需要退出的时候，将对正在使用的文件进行分析以查找错误，如果可能将恢复其中的信息。但在某些情况下，无法恢复任何信息。

在重新启动WPS Office程序，将自动弹出“备份管理”任务窗格，里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件，如下图所示：

自动弹出“备份管理”任务窗格

此时，您可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。

恢复完毕之后，您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。

其他文件保护

为了防止在停电或发生类似问题后可能造成的数据丢失，您可以采用其他手段进一步保护您的工作，方法是：使用“定时备份”功能，定期保存正在使用的文件的临时备份文件。

您可以在“选项”对话框的“常规与保存”选项卡中，将“定时备份，时间间隔”设置为不到10分钟保存一次(默认设置为每10分钟保存一次)，如下图所示：

设置时间间隔

在打开“定时备份”的情况下，如果WPS Office程序非正常退出，重新启动之后同样会在“备份管理”任务窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有临时备份文件;此时，你可以合适的备份文件进行恢复。

怎么样，WPS的这项功能是不是非常实用呢，因为在生活中，谁都不能预测接下来将会发生什么，所以，WPS内置的完善的备份功能可谓是真正贴心的设计。