版式

如果版面上只有一个焦点，放的位置就要特别考虑了。例如纯文字的话焦点要在垂直中间偏上一点的位置。 如果是图片和文字混合排列，则左侧1/3的地方放置图片，右侧2/3的地方放置文字。

背景色

背景色设置为单色。如果你感觉单色的比较单调的话，可以做渐变色的效果。例如第一个渐变光圈R10，G19，B30 ;第二个渐变光圈R20，G38，B60 ;第三个渐变光圈R81，G105，B133。

图表

图表的颜色可以丰富一些，可以突出重点一些，例如突出苹果的数据，可以这么操作：

首先在“插入”→“图表”中选择“三维饼图”，接着在“图表工具” →“布局” →“图例”中选择“左侧显示图例”，再右键点击图表选择“三维旋转”，最后选中饼图代表苹果的部分，用鼠标轻轻向下移动一点。

图片

做PPT就要用图说话，很多时候一张好图胜过千言万语。挑选图片时要注意，有的图片有自己的白色背景(图3)，怎么看都感觉怪怪的，需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那怎么才能去掉图片的背景呢?PPT 2010新增加了 “删除背景”图片处理工具，我们要借助它的力量。选中图片，在“图片工具”→“格式”中选择“删除背景”，就可以看到“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”两个按钮。

调整选择框的大小划定将要删除的区域，然后点击“标记要保留的区域”， 标记需要保留的部分，再点击“标记要删除的区域”， 标记需要删除的部分，最后选择“保留更改”即可。PPT修改图片的效果虽然比不上Photoshop，但是基本能满足我们制作PPT的要求了。

动画

用多种动画效果组合成新的效果。例如把一张图片从中间移动到左侧并略微缩小(这个效果的名称是“神奇移动”)，在PPT中可以用两种动画组合实现：选中图片通过动画选项卡添加动画，然后选择“动作路径”中的“直线”，移动动作路径的末端(红色箭头)到你想要的位置，再选择“添加动画”→“ 强调” →“放大缩小”，接着打开“动画窗格”(图4)，在“选项效果”→“尺寸” →“自定义”里输入“90%”，最后在“选项效果” →“计时” →“开始”中选择“与上一动画同时”即可。