动画演示

①单击菜单栏中的“文件”—“属性”，在弹出的“文档属性”对话框中选择“摘要”标签，填写相关的个人信息。

② 单击“确定”关闭对话框。

如何删除个人信息。①单击菜单栏中“工具”—“选项...”，打开“选项”对话框，选择“安全性”标签，勾选“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项。

② 单击“确定”退出对话框。

③单击菜单栏中“文件”—“保存”，将自动去除个人信息并保存文档。如果要保留原文档，可以另存为一个副本再进行分发。本例动画中添加了三个属性：标题、作者、单位，执行上述操作后，有关个人信息的“作者”、“单位”在文档保存后被自动去除了。当然也可以打开“属性”对话框，直接删除相关信息后再保存保存文档。

提示1、为了方便对文档文件的处理(例如查找某个文档)，应该尽可能完整地填写文档的“属性”对话框。

2、 除了文档属性外，文档中可能包含用户不希望与他人共享的信息，如那些被指定为“隐藏”的信息，那些允许您与他人协作共同编写文档的信息。如果要删除这些内容，可以使用Office2003/XP 加载项：删除隐藏数据，下列类型的数据将被自动删除：

(1) 批注。

(2) 用户名。

(3)以前的作者和编辑者。

(4) 个人摘要信息。

(5) 修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此，文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图。

(6) 已删除的文字。自动删除此数据。

(7) 版本。

(8) VB 宏。模块中的说明和注释将被删除。

(9) 用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码。

(10) 传送名单。

(11) 电子邮件头。

(12) 方案备注。

(13) 唯一标识符(仅限于Office97文档)