1：现在WPS表格中输入好其他的内容，不要急着输入员工的职位之类的信息，选择员工职位列，然后点击数据---有效性。进入有效性选择页面。记住一定要选择好之后在选择数据。

2：进入有效性设置选项后点击设置选项卡，有效性条件选择序列，勾选“提供下拉箭头”。

3：来源有两种设置方法第一种是在来源中直接输入员工职务，但要注意逗号要选择英文半角输入法，否则不能正确选择。

4：来源设置的第二种方法就是在表格的其他位置输入职位信息，然后点击来源的选择表格，选择好来源。

5：这个时候点击员工职位列就可以直接选择输入了，效果如图所示。

6：选择员工职位列表，点击数据--筛选---自动筛选。点击完成后，员工职位列表上会出现一个下拉选择点。

7：点击下拉选择点，比如我们要看那些员工是部门经理，只需要选择部门经理选项就可以了，点击部门经理后效果如图所示，员工信息只只显示了部门经理的信息。如果想查看其它的，重复第二步即可。