在上一期CAD教程中，我们讲解了浩辰CAD图文档协同管理系统2011中邮件系统的应用。而在今天这期CAD教程中，我们就来讲一下其邮件系统设置的具体方法，以顺利、安全的实现邮件的收发。

一、绑定外部邮箱账户

若需要绑定外部邮箱账户，我们可以在进入邮箱模块后，在右键菜单中点击【收取Internet邮件】—【邮箱帐户设置】—【新建帐户】，系统会弹出对话框(如图1)。

图1

在对话框中，我们输入邮箱的地址和密码，然后点击【下一步】，接着再输入POP3服务器名称、帐号、SMTP服务器名称、服务器端口信息(如图2)。

图2

设置完成后，我们点击【测试帐户设置】，如果设置成功，我们就可以点击【完成】以完成外部邮箱账户的绑定(如图3)。

图3

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二、外发邮件附件设置

如果外发邮件包含系统附件，我们通常需要对外发邮件附件进行一定的设置，以保障企业文档的安全性。

设置方法是：在【系统设置】—【参数配置】—【系统参数邮件相关类】菜单中，选中“邮件外发时，对附件的控制”参数，在右键菜单中点击【属性】打开(如图4)。

图4

在弹出的对话框中，我们选中“启用控制”选项，邮件的附件将会被拦截发送到指定的外部邮箱。而选中“允许部分用户发送附件不受上述列表约束”选项，则可以设置一批不受以上列表限制的用户名单，这批名单上的用户可以发送附件到任何地址(如图5)。

图5

对邮件系统进行设置是确保邮件能够正常收发、增强内部邮件安全性的重要措施，希望大家予以充分注意。