下面就让我们通过一个实例来说明：在如图1所示的表格中，单元格C9中的数据是最为重要的销售总额，从某种程度上说也是别人最为关注的数据，我们可以把这个数据显示在一个自选图形中，从而使其更加醒目。

图1

1、首先在工具栏上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“绘图”，接下来在Excel窗口的下方将会出现“绘图”栏，单击“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“星与旗帜”项，然后选择一个爆炸的图形。

2、单击鼠标选中该图形，这时在图形的四周将会出现八个小圆圈，把鼠标移到小圆圈上即可调整图形的大小，然后拖动图形至合适的位置。

图2

3、接下来在Excel顶部的编辑栏中输入“=$C$9”，按下回车键，即可看到单元格C9中的数据已经显示在我们选中的图形中了（如图2），如果所引用的存储单元格内容有变动，图形上的数据也会跟着变动。

4、如果想要让自选图形更加醒目的话，您可以用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框，在这个对话框中，您可以改变目前所使用的格式，例如设置图形边框颜色和样式、文字水平或垂直的位置、文字的字体颜色等。