在Word中可以进行一些简单的数据计算，以Word2007为例，只要切换到布局选项卡，在数据命令组中单击展开公式按钮，选择相应的函数命令即可。用好这项功能，虽然对提高工作效率如虎添翼，但是如果忘记更新的话，也会拖后腿，这是因为Word和Excel不一样，是以域的形式进行计算，也就是更改了Word中的表格数据后，数据并不会自动计算并更新，必须要自己手动选择该单元格后，单击右键选择更新域才行。

其实，Word域的结果也可以自动化更新，而且操作方法还很简单：只要单击Word编辑界面左上角的Office按钮，选择Word选项，在弹出窗口中选择左侧列表中的显示项，然后在右侧选中打印前更新域复选框，单击确定返回Word编辑界面，以后在打印时，Word就会自动更新好文档中的所有域了。

PS：对Word2003用户来说，只要依次单击工具/选项，在弹出窗口里迥切换到打印选项卡，在打印选项中勾选更新域复选框即可。