对于办公用户来说，打印自然是其日常工作之一，虽然现在网络化办公已经成为潮流，但大部分情况下仍然需要将相关的文档打印出来，其原因自然不用在这里多说。不过，如果打印的要求稍高一些，那么就必须从“文件”菜单下打开“打印”对话框进行相关的设置，有时甚至还必须重新进行页面设置，操作起来颇为繁琐，而且很多时候还极易出错…

其实，如果你使用的Office 2010，那么可以很轻松的搞定所有与打印有关的任务，这里以Excel 2010组件为例进行说明：

单击左上角的“File'F”按钮，在下拉菜单中选择“Print”，如图1所示，这里提供了所有与打印有关的功能选项，包括打印时最常用的对话框，面板的右侧就是打印预览的效果，我们并不需要在修改文档之后进行打印预览，因为这个预览窗格显示的就是百分百的真实页面效果，当我们对某个设置进行更改之后，页面预览窗格会进行即时刷新。

图1 Office 2010打印面板

一般情况下，在完成相关的页面设置之后，直接单击“Print”按钮即可打印，如果需要打印多份，可以在“Number of Copies”右侧进行设置。另外，如果你有其他的打印要求，那么请参考下面的介绍进行操作：

1.选择其他的打印机

如果你不准备使用默认的打印机，那么可以在“Printer”下拉列表框中选择选择，也可以在这里添加新的打印机或将当前文档打印到文件；

2.灵活的打印选择

很多时候，我们可能会有一些比较特殊的打印要求，这可以在“Print What”下拉列表框中进行设置：

Active Sheets：这是默认的打印模式，表示打印当前的活动工作表；

Entire workbook：完整的工作簿，表示打印当前工作簿中的所有工作表，这样我们就不需要再重新设置打印任务，可以说是相当的方便；

Selection：仅打印选定对象。