我们经常需要在word中打开一些常用文档，特别是如果打开文档比较多，最需要的文档不一定会出现在“文件—最近打开的文档”中。其实我们可以通过设置“内置菜单”让Word增加一个存放常用文档的菜单项。

在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，弹出“自定义”窗口,在“自定义”窗口中选择“命令”选项卡，在“类别”方框中，选择“内置菜单”选项，在“命令”方框中选择“工作”选项，并把它拖到菜单栏中。

经过设置之后，我们在菜单栏会看到新增加的“工作”菜单。要将当前的文档添加到“工作”菜单中，只要在“工作”菜单中单击“添加到工作菜单”即可。

将常用的文档添加进去以后，在“工作”菜单中单击你希望打开的文档即可。