在我们的生活中，有时，多个数据要用同样的格式，同样的内容，同样的表格，如果是手动输入的话，会很麻烦的，那么，这里就要用到邮件合并了，下面，小宋教大家怎样使用邮件合并功能

1、首先，去excel 中建立自己的数据（这是小宋学校今年高考上了本科的名单~），下面的步骤都是在word中的邮件选项卡中执行的

2、打开word，选择邮件选项卡——开始邮件合并——目录

3、把需要邮件合并的标题行直接从excel中复制到word中粘贴，粘贴选项中选择第二个，目标样式

4、为表格添加一行，并设置相应的宽度

5、选择收件人——使用现有列表，根据步骤选择excel数据

6、编辑收件人列表，把第一行给去掉，否则邮件合并的时候，第一行（标题）也会作为邮件合并的内容

7、插入合并域，依次把相应的内容插入到对应的单元格中

8、点击预览结果，可以查看一条记录的结果

9、完成合并——编辑单个文档，全部单选按钮，确定，此步的作用是将合并内容扩展为全部数据

10、这时全部数据都有了，就完成了邮件合并，当然，你也每条记录分别在一张纸上也可以