excel表经常需要打印成纸质版的，如何设置使结果变得的美观，每个打印设置选项又是什么意思？本文做了一些简单的介绍。

1、调用打印机

（1）快捷键 ctrl+p

（2）office按钮-打印

2、打印内容说明

（1）打印机：名称（显示的为默认打印机，可以点下拉按钮做修改）

以下为打印的型号状态等基本信息

打印机的属性按钮：可以对选择的打印机做设置修改

查找打印机按钮：如果需要选择的打印机不在下拉列表中可以通过该按钮查找

（2）打印范围：全部-对活动区域内的全部内容做打印；页-指定打印的页码（默认先竖后横）

（3）打印区域：选定区域-只打印鼠标选定的区域；整个工作簿-打印工作表中所有sheet;活动工作表-打印活动sheet中的所有内容；忽略打印区域-取消前期所有打印区域设置，恢复系统默认设置

（4）份数：可以选择打印份数，默认是逐张打印，如果需要逐份打印需要勾选逐份打印的复选框

（5）预览：查看打印效果可以对打印结果做修改

打印预览-可以查看打印效果和修改打印设置

（1）打印-按当前设置直接打印

（2）显示比例-调整打印预览的显示比例

（3）预览：下一页/上一页-在打印个页中跳转（默认显示比例可以直接用鼠标中间滑轮跳转）；显示边距-显示页面边距线；关闭-关闭打印预览

（4）页面设置-对打印的效果进行设置

页面设置

（1）进入方法：打印预览-页面设置；页面布局-页面设置

（2）打印预览-页面设置说明：见下图

页面设置

（3）页面布局-页面设置

分隔符--可手动设置每页打印的区域

背景--插入打印背景图片

以上就是excel中每个打印设置选项介绍，大家现在有了解了吧，希望这篇文章能对大家有所帮助！