在平常的办公工作中，我们经常会用到电子表格，特别是会计工作中，用得非常多。一般会计记账中，全部都用“借”、“贷”法，很少用到负数，但是，在一些报表中，需要用到负数时，直接复制“借”、“贷”中数据没办法直接使用，因为没有负数，那怎么办呢？下面我们就一起探讨一下吧。

1、首先打开WPS电子表格，新建一个工作薄

2、将数据复制进新建的工作薄中

3、在边上的任意表格中输入“-1”

4、然后复制这个单元格（也就是复制-1），选中-1所在的单元格，点击鼠标右键即出现快捷菜单，点击复制，也或者可以选中单元格后，按Ctrl+C，进行复制。

5、选择需要修改的数据单元格，如果数据比较多，可以直接点击列表上方的字母，选择整列；如果数据少，可以直接用鼠标进行拖选。选择好后，点击右键，在快捷菜单中选择“选择性粘贴”。

6、在弹出的对话框中，选择“运算”中的“乘”，然后点击确定即可。