excel在出库和入库的仓库管理中使用较多，如果都以正数显示，会看起来不清晰，而一个个的敲“负号”又太过麻烦，本文用例子为大家演示如何进行数字的自动给显示负数。

1、首先是根据仓库存储的常用数量进行数据的分析和显示，本文以简单仓储为例，首先是新建表单，具体如下图显示。

2、在这个表单里，我们看到，在“出库”这一栏目，我们输入的数字是正数，我们需要让他默认显示成负数。

3、点击选中想要进行处理的数据单元格，点击右键，选择“设置单元格格式”如下图显示。

4、在单元格格式里，可以看到很多选，点击自定义选项，添加“-0”，这个主要是在数据里自动添加-号，0代表的数据。

5、点击确定之后，可以看到表单里‘出库’这一栏自动就变成了负号。如下图高亮显示、

6、对出库、入库、初始总量等进行相加，可以得到目前的存货状态。如下图显示，