大家平时都习惯用word处理各种文档，比如写一份报告、信件等，写起来虽然很简单，但若是忽视了一些细节，往往写出来的东西总感觉差那么一点点规范的东西。今天在此和大家分享word文档使用规范，希望能帮到大家。

1、标题。

标题采用的字体为“方正小标宋简体”，大小为“二号”，显示位置为居中显示，如图。

2、开头。

标题回车后开始写“开头”，开头采用的字体为“楷体”字，大小为“三号”，位置为“左对齐”，如图。

3、正文。

开头回车后开始写正文，正文所采用的字体为“仿宋”，大小为“三号”，位置通过按空格键缩进2个字符，如图。

4、结尾署名。

在正文结束处回车两行，开始写结尾署名，如图。

5、结尾署名所用字体为“楷体”，大小为“三号”，位置为“右对齐”，结尾署名与时间之间要空一行，且两者要保持居中对齐关系，如图。

6、若是要盖章，需要记住盖章时要保持“骑年压月”的原则，如图。

注意字体、大小及位置，一篇看起来较为规范的word文档就大功告成了，要养成好习惯。