如果想要设计制作精确、合理的OA工作流程，最基本的条件是设计出最合适的工作表单，而表单的制作最关键的是熟练掌握各个控件的使用方法。下面就以最常用的几个控件跟大家分享一下它们在工作表单的制作过程中的用法。

第一，单行输入框。

单行输入框是最简单的空间，就是为表单添加一个可以输入内容的空，一般是用来填写比较简短的内容，比如：名字、手机号等。

如上图所示设置了单行输入框的属性后，就会在表单中出现下图所示的样式。

第二，多行输入框。

性质跟单行输入框类似，这个控件的内容也是完全由填写表单的用户手填。但多行输入框一般是用在输入内容较长的地方，比如一个较长的地址。

如下图所示就是一个设置好的多行输入框在表单中显示的样式。

第三，下拉菜单。

这个很好理解，下拉菜单包含所有可能的选项。然后填写表单的用户可以通过下拉菜单选择需要的选项。

第四，单选框。

单选框的含义我们都知道，就是设置多于一个的选项，而用户填写表单的时候只能从中选择一个选项。

比如下图所示的一个同意或不同意，只能选择其中一个选项。

第五，多选框。

多选框的功能其实是只在表单中画一个可以打勾的小框，多选框有多少选项，就设置多少个多选框，然后在每个多选框后面自定义选项内容。

如下图所示就是一个多选框的样式，其中，火车、汽车、飞机和轮船这四个选项是在表单中定义的。

第六，列表控件。

这个列表控件其实是不经常用到的。起作用是相同格式记录的动态输入，可以根据实际需要灵活新增行数录入相应数据。使用这个控件，是可以设置好列表头。列表控件支持多种输入类型，包括单行输入框、多行输入框、下来菜单、单选框、复选框和日期，满足多方面的需求；而且支持自动计算和合计，使用通用运算符+、-、*、/、%等，可以实现列表项目的自动计算输入。其中列表计算项目是不可人工输入的。

如果用户在设计表单的时候确实用到了这个控件，可以设置上一两行试一下，看完表单效果后就知道该如何设置。

第七，日历控件。

这个空间的使用需要配合单行输入框的使用，即在日历控件的前面必须有一个单行输入框。

如下图所示，在日历控件中选择好日期后，就可以在前方单行输入框中带入相应的日期。

第八，宏控件。

个人感觉，这个控件是最常用到，最好用的控件，基本可以用在任何需要智能带出内容的输入框中，如下图所示，应该可以理解，用户也可以自己在设计表单的过程中慢慢体会。

第九，计算控件。

计算控件主要用于一些项目的计算，最常见的是金额、天数等，可以简化人员操作，降低出错率。

其中，计算公式支持+、-、*、/、（）等运算符，当然一些常规的计算函数都是支持的，在Excel中常用的函数在此处都可以使用。例如，MAX（数值1，数值2，数值3.......）表示输出最大值，其中各数值间通过英文逗号隔开。