Excel2010的使用过程中,经常会遇到各种各样的打印问题,而打印是Excel输出数据的方式之一，虽然简单。实际操作起来，尤其是紧急打印，且数据不是规范表格的时候，虽然所有打印功能都知道，还是会发生手忙脚乱，往往打出来的不是自己或者老板想要的，浪费了时间又浪费了纸张。如何Excel快速打印，只要将你知道的打印相关功能按照一定的顺序排列，形成一套流程就easy啦。提高办公效率，从点滴基础做起。

工具/原料

Excel 2010

实体打印机或者PDF虚拟打印机

方法/步骤

1、打印如图一份Excel计划，点击右下角第三个图标，分页阅览，效果如图2。蓝色虚线为每页的分界符，蓝色实线为打印分界符。可以最直接的看出你的打印输出情况。避免打印少行，如果最后一页只有一行或者两行，可以通过调整横向蓝色虚线，减少一页。还可以发现某列被单独打印到了一张纸上，避免造成浪费。

2、点击标题栏中的页面设置，调整纸张和纸张横纵方向。工作中用的最多的纸张是A4，所以很多时候不可能每次都打印成一页。

3、点击文件，进入打印页面。office2010相比 2007和2003 将打印和打印预览显示合并。右下角，可以显示页边距。有时候预览显示打印的内容不居中，两面边距不对称，缺乏美感。可以通过手动拖动边距分页线。还有更高效的办法吗？当然有！~

4、点击自定义页边距，在弹出页面设置对话框中，选择你需要的水平或者垂直居中方式。

5、有时候，居中后，发现空白部分很多。怎么办？有请-自定义缩放功能登场！~

自定义缩放下面有《无缩放》-原始状态预览《将工作表调整为一页》-适合打印内容较少《将所有列调整为一页》-列信息需要一页显示阅读。《将所有行调整为一页》-行数较少，一页显示阅读。《自定义缩放选项》。通过自定义缩放功能调整合适的缩放比例。

6、无论是打印多么复杂的Excel表，按照这五个流程来，进行有针对性的调整，都可以2分钟内搞定调整。提高办公效率，从点滴基础做起。（别忘记选正确的打印机哦）

注意事项

不要忘记选择合适及正确的打印机。

减少不必要的打印，节约纸张，减少树木砍伐。

以上就是Excel2010 快速打印设置说明，希望能对大家有所帮助！