①在“开始”菜单栏中找到“编辑”组，然后点击“编辑”组里的“替换”按钮。

②在弹出的“编辑和查找”对话框中单击“更多”按钮。

③把光标定位在“查找内容”右边的方框内，然后单击下方的“特殊格式”按钮。

④在弹出的页面框中选择“段落标记”，重复选择两次。

⑤再把光标定位在“替换为”右边的方框内，用上面的方法插入一个“段落标记”，这时就可以看到“查找内容”右边的文本框中显示为“^p^p”，“替换为”右边的文本框中显示为“^p”，然后点按“全部替换”按钮即完成。

⑥替换后之前文档之间的空行已经删除，如图所示，如果文档有多行空行的，可以进行重复替换，直到删除全部空行为止。