在企业办公管理中，很有可能需要统计各部门的打印量，这就用到了大型复印机中的部门管理功能。通过设置相应的部门和打印密码，使得维护人员能够有效地统计打印数据。下面就分享一下东芝257复印机中的部门管理如何设置。

1、首先，按一下复印机控制面板上的<计数器>按钮，此时便会进入计数器管理界面，在其中点击<部门管理>。

2、这里需要输入复印机的管理员密码，如果不清楚的话可以咨询厂家的安装人员。正确输入密码后，便会进入部门管理界面。

3、这一步先选择一下本界面下的<部门管理>，然后会出现一个控制界面，选择<有效>，开启部门管理。

4、开启管理功能后，点击<部门登记>选项，进入登记操作界面，这里可以根据实际情况添加相应的部门。

5、选中其中空闲的序号，点击<注册>，即可添加部门名称或者自己确定的部门简称。

6、另外，设置部门名称后，还需要设置一下对应的部门打印密码（部门代码），这样在不同的部门通过局域网访问复印机的时候，会弹出输入密码的界面，系统也是通过这个进行分类统计的。

7、设置完部门代码后，会提示你需不需要对相应的部门设置配额。这里可以根据实际需要选择。配置完成后我们会看到添加的部门已经显示在界面当中了。

注意事项：

1、复印机的管理员密码要牢记，许多关键操作都是需要的；

2、注意配置复印机的局域网IP，不要跟其他主机冲突。