你为什么喜欢QQ？可以轻松的和朋友聊天，工作上联络的工具，泡MM的法宝等等，不同的人会有不同的看法，但是从纯技术的角度来说，QQ的易用性、强大的功能、良好的界面，这些才是笔者喜欢它的理由。特别一提的是，QQ有非常完善的数据备份功能，好友名单放在QQ的服务器上，聊天记录以及个人信息是放在本地，这些都极大的方便了用户。但同时这个备份功能也有不足的地方，除了好友名单，其它数据的保存都是基于本地的，如果你重新安装了系统，那么这些信息将不复存在，因此平时进行数据的备份工作还是很有必要的!

如果仅仅只是想进行QQ消息数据的备份（消息数据包括聊天记录、用户信息以及系统消息等等），那么你可以直接使用QQ中消息管理器的备份功能。 启动QQ后，点击“QQ2000”的图标，打开其菜单选择“档案管理/消息管理”，（如图1）这时会打开“消息管理器”的窗口。选择菜单“文件”中的“导出/备份”，输入备份文件的名字，系统将自动保存你所有的消息记录。同时在“导出”菜单中，还可以对聊天记录、用户信息、地址薄进行分别备份，并且备份的文件是文本文件，方便你查看。需要恢复时，打开“消息管理器”的菜单“文件/导入”，选择消息备份文件即可完成恢复工作。

以上方法仅仅只能备份信息记录，想备份其它的QQ数据就需要进行文件目录的备份了。在QQ的安装目录中（默认为C:Program FilesTencent），每个用户都对应一个用户的目录，目录以用户QQ号命名。在这个用户目录中就存放着该用户的一些信息，包括聊天记录、用户设置信息、分组数据、好友列表等等，这样看来只要备份这个目录，就可以备份用户的所有信息。

重新使用时，先用“注册向导”启动你的QQ号码，然后将QQ关闭。把备份的目录覆盖QQ安装目录下的同名目录即可，重新启动你的QQ，你的一切信息都在。

提示：平时要对聊天记录进行必要的整理工作，同时还可以将目录压缩成ZIP文件，这样可以减少备份文件的体积。并且你还可以将备份文件发送到你的邮箱里面，这样在任何地方都可以使用了。