有些公司曾经实施过惩罚制度,但效果不理想。为此,公司高层反对开通网络。这样一来,员工也有意见,认为如果不开通网络工作起来不方便。现在很疑惑,如果开通网络,该怎么管理员工呢?严格要求?并不是所有的员工都需要网络的,销售、采购外部协作、生产管理等部门的员工可能需要上网,但是像人事、工程设计等部门上班时间用网络的很少。企业、办公室或出租屋主需要通知相关人员事务时因相关人员不在而遗漏;……
当然,最有效的方法是通过部署专门的局域网网络控制软件、上网监控软件。目前,国内有很多专门的员工上网控制软件,例如有一款“聚生网管”(下载地址:http://www.grabsun.com/soft.html),只需要在局域网一台电脑部署以后,就可以全面控制局域网电脑上网聊天、炒股、玩游戏、看视频等行为,并且还可以有效控制电脑网速,防止局域网抢网速、抢流量的行为,如下图所示:
图:聚生网管限制电脑网速、控制网络流量截图
此外,聚生网管系统还可以禁止P2P下载、禁止在线看视频、禁止网络电视等,有效防止此类P2P软件过量占用网络带宽的行为,从而有效保护局域网网络资源。
图:聚生网管禁止P2P下载截图
当然,如果你也可以通过路由器来进行员工上网行为的控制,只不过稍微有点复杂,具体如下:
针对中小企业、办公室或出租屋,推荐磊科RC平台系列路由器:NR235W, NR236W, NR255-V, NR256, NR266, NR266-E, NR268, NR286, NR286-E, NR288, NR289-E。现以磊科NETCORE NR289-E为例,进行如下配置:第一步,登陆路由器设置界面;第二步:设置上网行为管理;第三步:上网行为管理日志服务。
一:登陆路由器设置界面
1:打开桌面上的Internet Explorer浏览器或其他用来上网的浏览器(如Opera、Firefox等),在地址栏里输入192.168.1.1 点击Enter(键盘回车键)
2:在弹出窗口输入用户名:guest 密码:guest(注意都为小写。如果你需要经常配置路由器,可以勾选记住我的密码),按下确认键
3:确定之后则成功登陆路由器配置界面
如图为NR289-E的主界面
二:上网行为管理
点击上网行为管理选项
(一)上网行为管理的总开关
开启上网行为管理的总开关。
(二)时间段
注意:这里的时间段是生效的时间段。
如上图所示,设置一个上班的时间,勾选星期几,具体时间,点击添加即可。
(三)用户/IP组
在这里填写组名称,以及IP范围,优先级,备注,点击增加即可。
优先级:数字越小优先级越高,“0”为优先级最高,用于在IP范围有交叉或重复的时候,决定先满足哪条规则。
(四)网址分类管理
1:网址分类管理
作用是禁止、警告、记录对不同类别的网站的访问。目前已经对网站类别进行了细致的划分,你只需要勾选就可实现控制管理。
首先选择你想要控制的用户组(之前配置过),然后勾选启用网址分类管理状态,再选择生效时间,之后选择你想要阻断或控制或警告的网址分类;您可以设置不同用户组的不同权限,比如A组 阻断论坛博客,B组阻断电子购物,C组警告聊天交友,所有用户记录网络游戏网站等。
阻断表示:无法访问该类主流的网站。
记录表示:在上网行为日志里记录访问的日志。
警告表示:访问该类网站时暂时跳转至警告界面,然后再跳转到要访问的网页上。
2:网址黑白名单
首先选择你想要控制的用户组(之前配置过),再选择生效时间,之后再网址黑白名单里输入您想要阻止和允许的网址。最后保存生效。
您可以设置不同用户组的不同权限,比如A组不允许上QQ网址,B组不允许上百度,而C组白名单允许上百度。
(五)WEB安全管理
配置WEB安全管理可以有针对性的控制用户在浏览网页期间的一些行为。
首先选择你想要控制的用户组(之前配置过),再选择生效时间,在选择是否启用禁用提交,和文件扩展类型过滤,最后保存生效。
禁用提交:勾选即开通该功能, 以达到限制用户在网页上提交信息的目的,如论坛的发帖回帖,论坛注册,在网站上登陆账号等。请谨慎使用,可能造成一些网络应用无法正常进行。
文件扩展类型过滤:提供针对某一类型的元素的过滤功能.可以通过该功能过滤所有网络行为中具有相同后缀名的元素。
比如:过滤flv格式,添加后,在线视频就无法打开了,但是对优酷,土豆,6间房等视频网站仍可进行访问,只是.flv格式的视频打不开了;
再如exe ,某些网站会自动下载exe文件,添加这个后,exe文件就无法下载了,swf则是在网页上常见的flash广告条等。
添加Zip格式,则无法网站中下载此类型的文件了。
你也可以自己定制一些文件格式。
您可以设置不同用户组的不同权限,比如A组过滤FLV网址,B组过滤ZIP,而C组禁用网页提交。
(六)代理过滤
支持过滤Socket4、5、HTTP代理等,用于防止有些用户想通过代理绕过网络限制。你可以选择阻断和记录,记录的意思是记录在日志里,可以在路由器里查看历史记录。
(七)聊天软件过滤
针对主流的聊天和即时通讯软件进行阻断和记录,可实现黑白名单功能。
1:聊天软件过滤
支持主流聊天软件基于用户组、时间段的过滤,您可以设置不同用户组的不同权限,比如A组阻断QQ,B组阻断飞信,而C组全部记录。
实现此项功能,必须启用聊天软件过滤状态
2:QQ黑白名单
QQ黑白名单可以通过具体的QQ号码来实现过滤和允许。
只要按下上图中光标所指的+ 号键,在弹出的窗口中,输入QQ号码,然后点击右上方的勾。
黑名单表示不能登录的账号,白名单表示不受限制的账号。
3:MSN黑白名单
MSN黑白名单可以通过具体的MSN邮箱账号来实现过滤和允许。配置方法于QQ黑白名单相同。
4:QQ登陆记录
这个功能可以显示当前网络中所有登陆的QQ号。你可以通过点击此QQ号与之进行对话。
(八)股票软件过滤
对部分主流股票软件进行过滤
支持主流股票软件基于用户组、时间段的过滤,您可以设置不同用户组的不同权限。实现此项功能,必须启用股票过滤状态。
(九)游戏过滤
对主流WEB游戏、网页游戏、网络游戏进行控制
支持主流游戏基于用户组、时间段的过滤,您可以设置不同用户组的不同权限。实现此项功能,必须启用游戏过滤状态。
(十)P2P软件过滤
实现阻断、记录主流的P2P类的下载软件。
支持主流P2P软件基于用户组、时间段的过滤,您可以设置不同用户组的不同权限。实现此项功能,必须启用P2P过滤状态。
(十一)视频软件过滤
该功能主要实现过滤、记录主流的在线视频类软件。
支持主流视频软件以及视频网站的基于用户组、时间段的过滤,您可以设置不同用户组的不同权限。实现此项功能,必须启用视频软件过滤状态。
(十二)邮件监控
选择您要监控的用户组,并启用邮件监控状态,选择时间后,填写您或老板的邮箱地址,点击保存。之后指定用户使用Foxmail发送的E-mail将会复制一份到指定邮箱。
此功能请谨慎使用
1:可能涉及他人隐私,请三思后考虑是否使用。
2:监控邮件过多时可能堵塞指定的邮箱。
(十三)电子公告
用于向内网发布通告信息,在指定时间段内通过网页的形式告知内网用户。
先编辑电子公告内容
在制定时间内,设置出现频率,设置公告的对象。
电子公告的效果
三:上网行为管理日志服务
进入系统状态下的日志服务即可查看日志内容
如上图查看上网行为管理日志,随时了解员工的上网行为,提供相关行为的证据。
总结:按照如上步骤配置,磊科RC平台机型的就可以分时间段,对不同的用户/IP组进行不同的上网行为管理。磊科全功能路由器将给您的管理带来无限的便利。