每年汇总学生体育、学习成绩表总有这样那样的问题，不是格式被更改，就是数据离奇，看来在制作工作表时要约法三章了!

一、约定格式。

如出生日期的格式：选中该列，执行格式数字日期，选择2001-3-7类型，确定。

二、约定值域。

如立定跳远小学生的成绩应当在0.00至3.00之间。

选中立定跳远列，执行数据数据有效性，在设置有效性条件选项中，允许下拉列表选择小数，数值选择介于，最小值输入0.00，最大值设置为3.00。根据需要设置输入信息和出错警告。

设置好输入信息后，只要光标位于立定跳远列，就会出现提示信息。

当在立定跳远列输入3.56米时出现的警告界面：

三、约定窗体。

1.设定允许用户编辑区域。

执行工具保护允许用户编辑区域，在弹出的对话框中单击新建按纽，在弹出的新区域对话框引用单元格选项框中设置允许用户编辑的区域，本例中为需要体育老师输入数据的区域。确定后返回允许用户编辑区域，再确定即可。

2.保护工作表。

执行工具保护保护工作表，设置好密码并确定。

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这样当用户试图修改表格的其他区域时就会受到警告，并无法更改。