在进行大量文档操作时，快捷高效显得尤为重要，而通常工作文档都需要固定格式，如果使用预设样式，格式编辑工作就会轻松很多，本篇将要介绍的，就是如何设置样式和格式。

一、正文样式，小陈将正文设定为小四和首行缩进2字符。以下是他的设置方法。

依次点击格式样式和格式，调出样式和格式设置框。

选择正文，右击，弹出下拉列表，选择修改(图1)。

图1

出现修改样式对话框如下(图2)：

图2

在对话框中上部的格式设置中将字号调整为小四。

点击对话框下部的格式按纽，弹出下拉列表，选择段落(图3)。

图3

出现大家熟悉的段落对话框(图4)。

图4

在特殊格式下拉列表中选择中文常用的首行缩进2字符，根据个人使用习惯也可以调整其他选项，如行距、段前距等。

确定后返回到修改样式对话框，勾选同时保存到模板(A)，在弹出的确认框(图5)中选择是(Y)。

图5

设定完成之后，正文的样式和格式自动转换为预设的样式和格式。以后只要打开WPS输入文字，系统就会按这种格式处理正文，如果需要修改可重复以上步骤，按个人需要来重新设定。

二、标题样式。

WPS内嵌了各种各样的预设标题样式，可在样式和格式侧边栏最下方的显示选项中单击，在下拉框中选择所有样式，WPS为您定制的全部样式便可一览无余。

图6

选择你所需要的标题样式，然后就可得到WPS为您预设的标题样式效果。

处理完了正文和标题，相信你能够举一反三，自己处理文档其他部分的样式。

三、生成目录。

在处理好所有标题样式之后，便可以点击菜单栏的引用目录，自动生成该文章目录了。