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快速加入Excel隔空行 让表格更加清爽
快速加入Excel隔空行 让表格更加清爽
发布时间:2016-12-18 来源:查字典编辑
摘要:当我们在处理表格时,如果密密麻麻的排成一片,观看起来非常不便。此时为表格加入隔空行无疑可以让表格更加清爽,传统方法可用Ctrl键依次单击行按...

当我们在处理表格时,如果密密麻麻的排成一片,观看起来非常不便。此时为表格加入隔空行无疑可以让表格更加清爽,传统方法可用Ctrl键依次单 击行按钮,然后单击右键,选择快捷菜单中的插入命令来添加,但是如果处理的表格成千上万,那么必须要一个更有效率的方法来实现。下面我们就一起做做 吧。

1.添加辅助列单元格

要实现快速添加隔空行,最高效的方式就是借助辅助列单元格进行实现,在数据区外,找到一个空列,然后在第一个单元格中随意输入一个数字,如数字 1。将1下面的单元格置空。然后选定这两个单元格,按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充,直到表格需要添加隔空行的末尾。

2.对辅助列进行编辑设置

将辅助列下拉到结束为止后,保持选中状态,然后保持此时的选中状态,在工具栏中选择编辑定位,打开定位对话框后,选择定位条件功能项,然后将定位条件中的设置更改为空值即可。

3.插入命令中选择整行

设置完毕后,点击确认键,原选择区域中的空单元格将被选中。在选中单元格上单击右键,选择插入命令,在功能中选择整行,单击确定按钮后,Excel将自动在辅助列的每个空格行中加入一个空行。

4.选择常量添加所有内容的隔空行

选择所有操作过的单元格,然后在工具栏中执行编辑定位,打开定位对话框,选择定位条件,在定位条件对话框中选择常 量。确定后原选择区域中的1单元格将全部被选中。此时再在选中单元格上单击右键,选择插入命令,再在对话框中选择整行,确定后,每 个选择单元格所在行上将添加一空行。在制作最后,将先前添加的辅助列删除,隔空行就全部做好了。

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