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简述使用Excel轻松提速
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发布时间:2016-12-18 来源:查字典编辑
摘要:1、闪电般地输入数据当你可以使用填充柄一步就完成数据输入时,为什么还要浪费时间在Excel中输入一连串的数据呢?这个程序能够为你自动生成所有...

1、闪电般地输入数据

当你可以使用填充柄一步就完成数据输入时,为什么还要浪费时间在Excel中输入一连串的数据呢?这个程序能够为你自动生成所有类型的数字和文 本序列,它甚至还能够在你创建自定义序列的时候就为你将它们计算出来。例如,在一个单元格中输入一月并选中它,接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填 充柄上。接着,将填充柄向下拖动,或者是向右拖动来填充二月、三月等等。或者你也可以输入其它的序列,例如在相邻的单元格中输入5、10,(你至 少需要输入两个数值才能够看到之后的效果),选中单元格,接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25一直到你所选择的最后。 如果你想要Excel拷贝下这个序列,你只需要在你拖动的时候按下Ctrl键。

2、扩展你的命名域

Excel允许你定义命名的域,这样你的方程式就能够更具描述性,例如,你可以使用=SUM (Bonus)来替换=SUM(C2:C25)。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域,例如C2:C25,但你也可以在添加新数据的时 候创建一个动态的命名域。要将一个域更名并让其变成动态,请注意工作簿的名称,以及第一个数据单元所在的地址,它需要不是一个列标题,例如$2。点击 插入名称定义,在在当前工作簿的名称中输入工作簿名。在引用位置中,输入 =OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:)),并注意其中不能有空格,接着按下回车键来创建命名域。这个方程式就能 够定义你的命名域,计算列中的数值,并能够按单元格的数字延伸这个域。

3、命名日期

如果有人发送给你一份工作簿,日期是mm/dd/yyyy的格式,你只需要通过几次的鼠标点击就能够添加这些日期所指向的日子。你只需要选中日 期,右键点击它,选择格式化单元格,在左边类别列表中选择日期,在右边则选择好星期和年月日,接着点击确定之后即可。要用自定义的样式创建日 期,则在类别中选择自定义,接着在右边选择你喜欢的格式。例如,你可以选择dd-mm-yy这样的格式,就能够让Excel将10/23 /2006变为23-Oct-06。

4、寻找目标值

你的老板是否会问你这样的问题,我们要怎样才能降低劳动成本,让它不到我们总开销的20%?无须再头痛了,让Excel用单变量求解的 特性来为你完成这的重担。打开相关的工作簿,选择包含了劳动成本的数值,接着选择工具单变量求解,在目标值中进行输入,接着在可变单元 格 输入你想要更改的单元格地址,在这一例中,劳动成本单元格即是。按下回车键,如果有可行的方案,单变量求解就会显示出结果。如果没有的话,它会告诉你没有 办法解决。

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