一、区域设置法

如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。

启动Excel2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行文件打印区域设置打印区域命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下常用工具栏上的打印按钮就行了。

[友情提醒]此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行文件打印区域取消打印区域命令。

二、打印区域法

如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。

选中需要打印的区域，执行文件打印命令，打开打印内容对话框，选中打印内容下面的选定区域选项，然后确定打印就行了。

[友情提醒]①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在打印内容对话框中（参见图1），选中打印范围下面的页选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。（在WORD中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。）

三、视面管理法

如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。

执行视图视面管理器命令，打开视面管理器对话框，单击其中的添加按钮，打开添加视图对话框，输入一个全称（如全部），确定退出。

选中不需要打印的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选隐藏选项，将不需要打印的列（行）隐藏起来，然后再打开视面管理器对话框，添加一个视面视图（如打印报表等），确定退出。

提醒大家在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别单击相应的列（行），可以一次性同时选定多个不连续的列（行），一次性实现上述隐藏操作。

再次打开视面管理器对话框，选中全部视图项，单击显示按钮，将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来，再添加另一个视面视图（如标牌等），确定退出。

以后需要打印某个区域时，先打开视面管理器对话框，选中相应的视图（如打印报表）项，单击显示按钮，将相应的视图显示出来，然后执行打印操作就行了。

四、宏命令法

启动Excel，打开相应的工作簿（，按下Alt+F11组合键，进入Visual Basic编辑器状态，在左侧工程资源管理器窗口中，选中上述工作簿对话的工程（如VBAProject(2004备案.xls)），执行插入模块命令插入一个新模块（模块1），然后将下述代码输入到右侧的窗口中：

Sub 打印()

Selection.PrintOut

End Sub

输入完成后，关闭Visual Basic编辑器窗口返回。

选中需要打印的区域，执行工具宏宏命令，打开宏对话框，选中刚才编辑的宏（打印），单击执行按钮即可。

友情提醒大家，如果在工程资源管理器窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项，则上述宏对所有的工作簿文件有效。