隐藏表格线
选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行边框与底纹,选择无边框即可。
垂直对齐
除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的对齐方向中你可以选择顶端对齐、垂直居中和底端对齐。
插入行和列的技巧
通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点置于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。以上操作通过绘制表格工具直接画也比较快捷。
对齐表格中的小数点
选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出制表位对话框,在对齐方式中选取小数点方式,确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到你满意为止。
选定文本的技巧
报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格:按住Ctrl键,单击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域:按住Shift键,单击待选区域的起始单元格,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。
设定与调整列宽
表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。完成文字输入后,选定需要调整的列,执行表格菜单下单元格高度和宽度,选择自动匹配即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设置每列的宽度,可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。
通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。
改变部分单元格的高或宽
以宽为例,选取想改变宽度的单元格,再用鼠标拖动表格线,这样改变的只是所选定部分的宽度,原来处在同一列的其它单元格不受影响。
处理超长表格的一些技巧
首先指定栏标题,它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行,执行表格菜单下标题命令。将视图切换至页面或执行打印预览即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行表格菜单下单元格高度和宽度,取消行标签下的允许跨页断行复选框中的对钩。
如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行格式下的段落命令,将段落对话框中的换行和分页标签中的段中不分页复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。