1.在Windows记事本中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;

2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现文本导入向导-3步骤之1对话框，选择分隔符号，单击下一步

3.在文本导人向导-3步骤之2对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在预览分列效果中可以看到竖线分隔的效果。单击下一步

4.在文本导人向导-3步骤之3对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为常规格式。常规数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击完成按钮即可。