如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

1.在文件菜单中，单击页面设置命令。

2.单击工作表选项，然后选择打印框下的单色打印项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

3.单击确定按钮。