1. 批量填充重复数据

在Excel中，快速数据填充功能可以用来批量填充重复数据，还可以借助ctrl+Enter组合键来快速批量填充重复数据。

示例1：

图1所示的数据表中，第3行~第11行员工所属的分公司为“北京”，而第13行~第20行员工所属的分公司为“东京”。如何将空缺的数据快速填充上?

图1

操作步骤：

1) 在图 1中选中需要填充数据的列(D列)。

2) 按“F5”，弹出“定位”对话框，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，如图 2所示。在“定位条件”对话框中选择“空值”单选按钮，单击“确定”按钮。

图2 “定位条件”对话框

3) 然后在编辑栏中输入“=D2”(D2单元格数值为“北京”)，再按Ctrl+Enter组合键。此时D列中的空单元格中将批量填充上相应的内容，如图 3所示。

图3 批量填充后的结果(D列)

2. 删除重复项

EXCEL删除重复数据有多种方法。

示例2：

在图 3(填充后的数据表)所示的数据清单中，将重复的分公司项去掉(即每个分公司只取一条记录)。

方法一：借助高级筛选功能

具体步骤：

1) 选中D列。

2) 点选“数据—>排序与筛选—>高级(筛选)”命令，打开“高级筛选”对话框，如图 4所示。

图4

3) 在图 4中，点选“选择不重复的记录”复选框，同时可以选择将筛选结果复制到其他位置(如J列)。点击“确定”，最终结果如图 5的J列所示。

图5

%小提示：

如果本例中想删除的重复项不只是“分公司”一列，而是想删除重复的记录行(即A：H列完全相同的记录)，那么只需在图 4中的“列表区域”设定为整个数据区即可(即A1:H43)。

方法二：借助“删除重复项”功能

具体步骤：

1) 将光标放置在数据区域内。

2) 点选“数据—>数据工具—>删除重复项”命令，打开“删除重复项”对话框，如图 6所示。

图6