自动传真(发传真给对方时，对方无需人工接听后给传真信号，而是通过传真机自动应答并发出传真信号)：

1.将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功;

2.提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码;

3.等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，开始传真;

4.当听到“嘀～～～”声之后，按下传真机上的“启动”键,同时放回听筒挂机;

人工应答传真(发传真给对方时，先是由对方接听电话，然后对方会按下“启动”键，给你传真信号)：

1.将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功;

2.提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码;

3.等待对方接听电话，当电话接通时，你需要向对方表明意愿(如：您好!请给我传真信号，请将传真将给某某某，谢谢!);

4.当听到“嘀～～～”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机;

注意(发传真时的异常)：

1.等待稿件通过传真机扫描完毕后，如果传真机没有任何回应声或听到短暂的一声“嘀”提示，表示发送传真完成;假如听到传真机内发出急促的“嘀嘀嘀”声或当传真件扫描完毕，随后传真机便打印出一张错误报告，这也说明传真失败。

2.传真稿件一次放入太多、太厚或传真稿件纸张潮湿、过软都有可能导致传真失败。

3.对方传真机缺纸、缺墨粉同样会导致传真失败。

4.如果传真稿件时过程正常，但传真屡次失败，你应该考虑线路故障和传真机内存已满。

5.定时的重启传真机(关闭电源、打开电源)，可以避免释放一部分传真机内存。

总结：传真机怎么发传真的问题你还可以参照传真机的使用说明书，虽然传真机品牌和型号多种多样，但是发传真的方式都相同，仅仅需要拨通对方电话后，听到传真信号声，按下启动键就可以将传真稿件发出。