1、打开Excel表格，录入我们的数据，然后我们在旁边的空白列表中，在该列第二行开始，依次输入1,2，然后用填充柄填充整列，如序号一般，作为我们做工资条的辅助列。

2、然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面，再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据，切换到【数据】选项卡，点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行。

3、此时辅助列的作用已经完成，现在把它删除掉。选中该列，点击鼠标右键，选择【删除】。

4、我们选中表头数据，点击鼠标右键选择复制，选中工作表区域，再按Ctrl+G，调出定位对话框。

5、在对话框中选择【定位条件】，在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】。

6、此时空白区域会被选中并变成浅蓝色，然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域，点击鼠标右键，选择粘贴。