1、打开已经制作好的PPT幻灯片。依次点击“插入”、“声音”命令按钮，选择“文件中的声音”命令。

2、在弹出的文件选择对话框，选择你需要的音频文件，点击确定按钮。

3、选择好音乐文件后，PPT页面会出现一个小喇叭的图标，这就是插入的音乐文件，当我们按F5播放时，背景音乐就会自动播放了。

4、在PPT编辑状态下，鼠标选中小喇叭图标，此时PPT上方会出现一个声音工具栏，选中这个工具栏中，将“放映时隐藏”勾选，再按F5播放时，小喇叭就自动隐藏了。