在平时工作或生活中，使用Excel来编辑工作表文档，而有些时候，文档中的数据是需要保密，那么我们就可以在Excel表格数据文档上设置只读密码或者修改密码。下面我们来看看如何为文档设置密码。

在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。

常规选项

在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。

这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。

PS:在Excel2000和Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法，只是界面稍有差别，在“另存为”界面中“工具”是在右上角。

在Excel2007上编辑文档并将其设置只读密码，这样，别人要想查看Excel文档就必须输入密码，而且还不能修改文档中的数据。而Excel2007的设置方法与之前版本会更加简单些，只要在常规选项中设置密码就可以了。