1、首先找到 VBA 编程界面并找到"工具"菜单并单击"引用..."菜单项，在弹出的"引用"窗体中找到"现有引用"列表，在名为"Microsoft Excel x.0 Object Library"的项目前的方框内打钩。

2、其次，你要做好一张空白的 Excel 电子表格，设定好显示字体、边框、打印纸张等等并将其存盘。(以下示例中该表格名为 "temp.xls" )当然啦，直接使用空白的 Excel 文件也是可以的，不过你要编程自动生成表格边框、背景颜色、单元格格式等一些内容，这些涉及到 Excel 编程，我以后会在 Excel 专栏里详细叙述，这里就不多说了。

3、然后你就可以在 Access 里面制作你自己的打印预览窗体了，在窗体中安排 2 个命令按钮，在名为预览的按钮的 click 事件里输入以下代码:

Private Sub ExcelPreview_Click()

Dim xlApp As Excel.Application

Dim xlBook As Workbook, xlSheet As Worksheet

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

Set xlApp = New Excel.Application

xlApp.Visible = True

Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("c:reprottemp.xls")

Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)

xlSheet.Cells(3, 1) = "制表日期:" + "12" + " 月"

'以上只更改了一个单元格内的数据，可根据需要无限次加入

xlBook.Save

xlSheet.PrintPreview '如果是要打印，只要把 PrintPreview 改为 PrintOut

xlBook.close

xlApp.Quit

End Sub